Техника MoSCoW. Что делать, когда все задачи кажутся одинаково важными?
AIИллюстрация создана с помощью генеративного ИИ в просветительских целях
Проверила
Валерия Балашевская
Врач-психотерапевт, врач-психолог
Простой способ распределить задачи по важности — Must, Should, Could и Won't — когда всё кажется срочным и одинаково необходимым.
Людям с СДВГ нередко бывает сложно определить приоритеты. Когда одновременно появляется несколько рабочих или бытовых задач, каждая из них может восприниматься как одинаково важная и требующая немедленного внимания.
Нужно закончить рабочий проект, ответить на письма, записаться к врачу, оплатить счета, купить подарок другу или наконец начать регулярно заниматься спортом… В такой ситуации бывает непросто понять, какое дело действительно требует внимания сейчас, а какое может подождать!
Неопределённость при выборе приоритетов быстро приводит к перегрузке. Одни люди начинают хаотично переключаться между задачами, другие настолько устают от необходимости принимать решение, что откладывают все дела сразу. Именно для таких ситуаций была разработана техника MoSCoW — простой способ распределить задачи по степени их важности и принять решение о том, чем стоит заняться в первую очередь.
В чём её суть?
MoSCoW помогает распределить задачи по степени их реальной важности. Вместо одного бесконечного списка появляется четыре категории, каждая из которых отвечает на вопрос: насколько это действительно необходимо сделать сейчас?
Must have — обязательно
Это задачи, которые действительно нельзя откладывать без последствий. Например, оплатить счёт, подготовиться к экзамену, закончить проект к дедлайну или посетить назначенный приём врача.
Если такую задачу не выполнить вовремя, это может привести к действительно серьёзным последствиям.
Should have — желательно
Важные дела, которые стоит сделать, но их перенос не приведёт к серьёзным последствиям. Например, обновить резюме, или записаться на курсы.
Они важны, но не требуют немедленного внимания.
Could have — можно сделать
Полезные или приятные задачи, которые способны улучшить жизнь, но не являются необходимыми. Прочитать книгу, посмотреть обучающий курс, обновить фотографии на телефоне или вернуться к хобби.
Подобные дела легко заполняют собой весь день, оставляя действительно важные задачи без внимания.
Won't have (пока) — не сейчас
В эту категорию попадают задачи, выполнение которых можно осознанно отложить. Их выполнение имеет смысл, однако сейчас есть задачи, которые требуют вашего внимания значительно больше. Временный отказ от них позволяет направить силы на дела, которые действительно требуют внимания сейчас.
Как использовать технику MoSCoW на практике?
Начните с того, что выпишите все задачи, которые сейчас занимают ваше внимание. Не пытайтесь сразу определить их важность — сначала просто перенесите их из головы на бумагу или в приложение для заметок. Затем по очереди распределите каждую задачу по одной из четырёх категорий.
- Must Have — задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь. Их невыполнение может привести к серьёзным последствиям.
- Should Have — важные задачи, которые желательно выполнить, однако небольшая отсрочка обычно не приводит к критическим проблемам.
- Could Have — полезные, но необязательные дела. Ими можно заняться, если после выполнения приоритетных задач останутся время и силы.
- Won't Have — задачи, которые вы сознательно откладываете. Это не означает, что они больше не имеют значения, просто сейчас существуют дела, требующие значительно большего внимания.
После распределения списка полезно ещё раз посмотреть только на категорию Must Have. Если задач в ней оказалось слишком много, скорее всего, часть из них попала туда по привычке. Спросите себя: что действительно произойдёт, если эту задачу перенести на несколько дней? Нередко именно этот вопрос помогает более реалистично оценить её приоритет.
После этого выберите одну задачу из категории Must Have и уделите внимание только ей. Когда исчезает необходимость постоянно выбирать между десятками дел, становится легче приступить к работе и довести начатое до конца.